ATICSIS
Bloc 1 · Vue d'ensemble

Comprendre l'équipement Registre

Rôle de l'équipement, applicabilité par type d'établissement et cadre réglementaire public.
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Présentation — fonction de l'équipement

Registre obligatoire en ERP (CCH R.123-51) consignant : verifications periodiques, rapports d'organismes agrees, exercices d'evacuation, formations du personnel, interventions et reparations, observations de la commission de securite et leurs levees. Doit pouvoir etre presente sur demande lors de visite SDIS.

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Établissements concernés — matrice d'applicabilité

Niveau d'exigence par type d'établissement. Une obligation explicite (rouge) est inscrite dans un texte ; une recommandation (orange) procède de l'usage ou d'une bonne pratique imposée en commission ; « selon configuration » (bleu) dépend de la catégorie, du seuil ou de la configuration retenue :

ERP — Établissement Recevant du Public
CCH R.123 et arrêté du 25 juin 1980
Obligation réglementaire
IGH — Immeuble de Grande Hauteur
CCH R.122 et arrêté du 30 décembre 2011
Obligation réglementaire
Code du travail — lieux de travail
Code du travail R.4216 et R.4227
Obligation réglementaire
Industrie / ICPE
Code de l'environnement L.511-1 et suivants
Obligation réglementaire
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Cadre réglementaire & normes — textes publics applicables

Textes officiels (codes, arrêtés, normes AFNOR/EN) qui encadrent la conception, l'installation et la maintenance de cet équipement :

CCH R.123-51 Obligation de registre de securite en ERP
Code du travail R.4711-1 a 5 Registre de securite des lieux de travail
Arrete 25 juin 1980 (R 123-51) Reglement ERP - registre
Liens publics directs (Légifrance, AFNOR, etc.) — 5
Bloc 2 · Application pratique

Mettre l'équipement en œuvre sur le terrain

Cheminement projet, périodicités, checklist visite SDIS, erreurs et bonnes pratiques.
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Cheminement pratique — de la conception à l'exploitation

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Acquisition / cahier des charges
Choix entre registre papier (cahier paginé reliure spirale) ou registre numerique (logiciel dedie type ATICSIS, Securibat, etc.). Reglementation : CCH R.143-44 (ex R.123-51) pour ERP, Code du travail R.4711-1 a 5 pour lieux travail.
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Conception / etudes
Structure : (1) informations etablissement (categorie, type, effectif), (2) plans, (3) verifications periodiques par equipement, (4) rapports organismes agrees, (5) exercices et formations, (6) interventions et reparations, (7) observations commission et levees, (8) sinistres et incidents.
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Installation / reception
Conservation en loge securite ou bureau du responsable. Accessible 24/7 par astreinte. Sauvegarde numerique recommandee.
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Exploitation / maintenance
Mise a jour permanente : chaque verification, intervention, sinistre, formation est inscrite immediatement. Conservation des pieces jointes (rapports, PV) pendant toute la vie du batiment.
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Controle / commission
Presentation systematique a chaque visite SDIS / commission. Verification de la mise a jour, des rapports d'organismes agrees, des levees d'observations precedentes.
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Périodicités de vérification & maintenance — échéances réglementaires

Échéances à respecter pour la vérification et la maintenance. Les intervenants « société agréée » renvoient à un organisme agréé ou à un installateur qualifié (souvent certifié APSAD I/N selon la règle).

Action Périodicité Intervenant
Mise a jour permanente continu exploitant / SSI
Presentation a la commission a chaque visite exploitant
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Checklist visite SDIS — état sauvegardé en local

Points clés à vérifier en commission de sécurité ou lors d'un audit terrain. Cochez en visite — l'état est conservé sur ce navigateur uniquement.

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Erreurs courantes — pièges à éviter

Registre tenu uniquement par memoire (pas d'inscription)
L'exploitant se souvient des verifications mais ne les inscrit pas. Pour la commission : ce qui n'est pas trace n'existe pas. Imposer une discipline d'inscription immediate.
Rapports d'organismes agrees non archives
Le rapport annuel arrive, est lu, puis perdu. Imposer un archivage systematique avec numerotation.
Observations commission non levees
Avis favorable avec reserves : les reserves doivent etre levees dans un delai (souvent 1 an). Sans levee tracée : avis defavorable a la visite suivante.
Registre numerique sans backup
Logiciel cloud sans sauvegarde locale : en cas de panne, plus rien. Imposer un export PDF mensuel des donnees.
Changement d'exploitant sans transmission
Reprise de l'etablissement : le nouveau exploitant ne dispose pas du registre historique. Inclure dans l'acte de cession + le DI SSI.
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Bonnes pratiques — retours terrain & recommandations

Inscrire chaque action au moment de sa realisation (pas en differe).
Numeriser et indexer toutes les pieces jointes (rapports, PV, attestations).
Programmer des alertes echeance (verification annuelle dans 30 jours, etc.) - tres facile en numerique.
Lors d'une visite SDIS : preparer le registre + les pieces du jour pour gagner du temps.
Auditer annuellement le registre (revue par responsable securite) pour detecter les oublis.
Bloc 3 · Référence & approfondissement

FAQ pro, synergies équipements et coût indicatif

Questions terrain récurrentes, articulation avec d'autres équipements, repères budgétaires et règles APSAD liées.
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FAQ professionnelle — questions terrain

Registre numerique ATICSIS / Securibat : conforme legalement ?

Oui sous reserve de respecter les conditions de l'arrete : tracabilite, datation, signature ou identifiant, conservation, accessibilite. Le decret 2017-1819 sur la dematerialisation des registres reglementaires a clarifie le cadre.

Conservation : duree minimale ?

Toute la duree de vie de l'etablissement, et a transmettre lors de toute cession. Pour les pieces jointes (rapports) : minimum 5 ans, recommande 10 ans.

Le registre doit etre signe ?

Pas de signature globale, mais chaque inscription doit identifier l'auteur (nom + qualite). Pour les rapports d'organismes : signature originale ou electronique qualifiee.

Qui peut le tenir : exploitant, RSSI, SSIAP ?

Sous la responsabilite de l'exploitant. Concretement : peut etre tenu par SSIAP 1/2/3, responsable securite, ou prestataire externe (cf. fonction de SSIAP 3 / coordinateur SSI). Tracabilite de l'auteur de chaque inscription.

Registre papier ou numerique : avantages ?

Papier : simple, pas de dependance technique, valeur juridique reconnue. Numerique : tracabilite automatique, alertes echeance, partage facilite, mais necessite continuite logicielle.

Registre lieux de travail = registre ERP ?

Non, peuvent etre distincts. Code travail R.4711-1 = registre des installations electriques, ventilations, equipements pression, etc. Reglement ERP = securite incendie. Souvent fusionnes en pratique.

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Synergies équipements — éléments complémentaires

Cet équipement interagit avec d'autres systèmes de sécurité incendie :

Tous les equipements : verifications inscrites au registre.
DI SSI : pieces du registre incluses (rapports, matrices, plans).
Permis de feu / travaux : tracés au registre.
Formation SSIAP / EPI : sessions inscrites.
Sinistres : retours d'experience consignes pour amelioration continue.
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Coût indicatif — ordres de grandeur

Fourchette unitaire
Registre papier reliure spirale : 30 a 80 EUR HT. Abonnement logiciel registre numerique : 30 a 150 EUR HT/mois selon nombre de sites et options. Solution dediee multi-sites : 1 500 a 10 000 EUR HT/an.
Maintenance annuelle
Cout de tenue : interne (exploitant SSIAP) ou prestataire externe (200 a 800 EUR HT/mois selon volume).
Valeurs indicatives. Investissement modeste mais incontournable. Solution numerique amortit rapidement par gain de temps administratif et tracabilite.
Bloc 4 · Ressources & outils

Outils ATICSIS intégrés

Dimensionnement, suivi et registre — disponibles dans votre espace ATICSIS.
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Outils ATICSIS intégrés — dimensionnement & suivi assisté

Pour vous aider à concevoir, dimensionner ou suivre cet équipement, ATICSIS intègre les outils métier suivants :

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