Votre parc, vos locataires, vos obligations

Les vérifications obligatoires tombent immeuble par immeuble, et c'est vous qui devez pouvoir produire le procès-verbal le jour où on vous le demande.

• L'échéancier des vérifications obligatoires de chaque immeuble et de chaque logement, avec la périodicité légale, le texte qui la fonde et le prestataire attendu.
• Le procès-verbal rattaché à sa visite, et les réserves qui restent ouvertes tant qu'elles ne sont pas levées.
• Le registre de sécurité incendie et ses PDF réglementaires, prêts à présenter.
• Le cockpit de conformité par site : ce qui est échu, ce qui arrive, ce qui bloque.
• Pour les lots que vous gérez en location : la quittance délivrée au terme soldé, le grand livre et la balance âgée du locataire.

Ce module porte la conformité du bâti et la gestion locative. La tenue de la copropriété elle-même n'en fait pas partie.

Le loyer doit rentrer et l'immeuble doit rester en règle : d'ordinaire, cela demande deux logiciels qui ne se parlent pas.

• La chaîne, de bout en bout : bien, lot, locataire, bail, quittance, encaissement, puis régularisation annuelle des charges sur charges réelles.
• Le grand livre par locataire, la balance âgée FIFO, les relances à paliers et l'export FEC pour votre comptable.
• La mise en location : annonce, candidatures, honoraires et mentions Hoguet.
• L'espace locataire à votre marque : quittances et PDF, paiements, logement, demandes, compte.
• Occupation, vacance, rendement brut et net, NOI, plus-value latente — calculée sur la valeur vénale que vous saisissez, jamais estimée par l'outil.

Baux nus, meublés, mobilité, sociaux ou commerciaux sont pris en charge par la même chaîne, du bail à la quittance.

Vous tenez l'actif pour le compte d'un propriétaire : il faut à la fois rendre des comptes chiffrés et prouver que le bâtiment est en règle.

• Le pont entre l'immeuble locatif et l'établissement de conformité : le bail et les obligations du même bâtiment se rejoignent, au lieu de vivre dans deux outils.
• Budget et TCO : prévision, écart au réalisé, alerte de seuil, export.
• La GED : versions successives, partage par jeton, chiffrement, journal de preuve par empreinte — la pièce que vous produisez est datée et traçable.
• Le volet énergie du bâti : DPE et simulateur, déclaration DEET-OPERAT et modulation, consommations, carnet PDF.

Budget, énergie et GED couvrent le cas courant du bâtiment tertiaire ou d'habitation ; ils ne remplacent pas un outil de gestion d'actifs dédié.

L'exploitation se joue sur le terrain : une intervention qui n'est pas tracée n'a, en pratique, pas eu lieu.

• Le parc d'actifs rattaché aux bâtiments, aux niveaux et aux zones du site.
• L'ordre de travail signé en fin d'intervention, avec son coût.
• Le préventif généré à partir des gammes, et son planning.
• Le stock de pièces, et les coûts consolidés par actif.
• Le registre de sécurité incendie et les procès-verbaux des vérifications obligatoires du site.

La GMAO couvre ce socle d'exploitation courante ; elle ne vise pas la maintenance d'un site industriel.